Procedura założenia spółki na Malcie – niezbędne dokumenty

W pierwszym artykule z tematyki ,,Spółka na Malcie’’ pisaliśmy, jakie są plusy założenia spółki właśnie w tym kraju i dlaczego warto rozważyć możliwość prowadzenia działalności  za pośrednictwem takiej spółki.

W przedmiotowym artykule chcielibyśmy przejść do szczegółów w zakresie procedury założenia spółki na Malcie. Musisz bowiem wiedzieć, że Malta jest otwarta na Twoje oczekiwania, jednak przeprowadzenie procedury rejestracyjnej wymaga wypełnienia właściwych dokumentów rejestracyjnych. Jak więc wygląda procedura założenia spółki w praktyce?

W pierwszej kolejności należy wypełnić dokumenty aplikacyjne oraz dokumenty opisujące profil prowadzonej przez Ciebie działalności. Podstawowe dokumenty, które należy wypełnić to:

1. Application form – w dokumencie określa się m.in. dane dotyczące udziałowców, kapitał spółki oraz wartość udziałów poszczególnych udziałowców;
2. Company profil – w dokumencie określa się m.in.: główny charakter działalności, jaka będzie prowadzona w ramach założonej spółki, opis potencjalnych odbiorców towarów/usług świadczonych przez spółkę, określenie, czy spółka będzie zatrudniać pracowników, wskazanie źródła pochodzenia środków posiadanych przez spółkę.

Po wypełnieniu powyższych dokumentów Nasi partnerzy z Malty określają, jaka forma spółki  będzie najbardziej odpowiednia dla Twojej działalności. Przykładowo, może okazać się, że Twoja działalność jest mocno rozbudowana i z tego powodu warto będzie rozważyć założenie dla Ciebie spółki holdingowej.

Następnie rozpoczyna się procedura wypełniania oraz skompletowania dokumentów odnoszących się do wszystkich udziałowców spółki. Niezbędne dokumenty to:

1. Skan paszportów;
2. CV;
3. Zaświadczenie z banku o posiadanym rachunku;
4. Referencje wystawione przez profesjonalistę, np. radcę prawnego czy adwokata.

Kolejny etap to przygotowanie przez Naszych partnerów z Malty dokumentów rejestrowych, takich jak Memorandum and Articles of Association. Dokument ten stanowi odpowiednik umowy czy statutu polskiej spółki. W zakresie wskazanych dokumentów niezbędny będzie podpis udziałowców.

Rejestracja spółki, po zebraniu wszystkich niezbędnych dokumentów, trwa ok. 2-3 dni.