Jakie dokumenty potrzebujesz do rejestracji spółki zagranicznej?

Polscy przedsiębiorcy często dążą szukają sposobów na obniżenie zobowiązań podatkowych. Wbrew pozorom nie jest to nic szczególnego, jeśli chodzi o optymalizację wydatków. Jednym z rozwiązań jest utworzenie spółki zagranicznej. Firmy niejednokrotnie wykorzystują w tym celu zagraniczne spółki kontrolowane (CFC), ale te nie w każdym wypadku zapewniają oszczędności. Podatnicy dotychczas poszukiwali możliwości przeniesienia swoich dochodów oraz aktywów do państw o bardziej przychylnym systemie opodatkowania. Niestety obecnie jest to coraz trudniejsze, gdyż organy podatkowe na przestrzeni kilku ostatnich lat zmieniły swoją metodykę działania. Nie oznacza to jednak, że klasyczna spółka zagraniczna przestała być korzystnym rozwiązaniem. Jeśli wiesz już, że jest ona odpowiednia dla Twojego profilu działalności, pora przejść do działania. Jakie dokumenty potrzebujesz do rejestracji spółki zagranicznej? Więcej na ten temat dowiesz się właśnie w tym artykule.

Założenie spółki zagranicznej – co będzie Ci potrzebne?

Podstawowym dokumentem w tym zakresie jest paszport. Nie są akceptowane żadne inne dokumenty tożsamości. Niezbędny jest jego czytelny skan w formie kolorowej z widocznymi czterema rogami paszportu. Brak widocznego rogu lub niewyraźny skan stanowią podstawę do odrzucenia i powoduje to wydłużenie czasu rejestracji. Drugim z dokumentów niezbędnych przy rejestracji jest również klasyczne CV. Pozwala ono dostarczyć organom konieczne informacje o wykształceniu, zawodzie czy adresie zamieszkania. Trzecim z dokumentów jest tzw. utility bill powszechnie nazywany rachunkiem za prąd, wodę, media lub gaz. Co do zasady lepiej jeśli jest to wystawiony rachunek za internet lub telefon, ponieważ każdy z dokumentów tłumaczony jest przysięgle na język angielski. Z perspektywy kosztów związanych z tłumaczeniem lepiej jest wybrać możliwie najkrótszy rachunek. Czwarty dokument to bank statement, czyli potwierdzenie płatności. Z reguły staramy się zakładać spółkę na jednym potwierdzeniu transakcji wychodzącej z rachunku oraz jednej operacji otrzymanej na rachunek. Pozwala to ograniczyć niepotrzebne wydatki w związku z wspomnianym tłumaczeniem. Ponadto bank statement dotyczy rachunku prywatnego, a więc niejednokrotnie dokumenty związane z transakcjami pozwalają zachować prywatność.

Czy wszystkie cztery dokumenty zawsze są konieczne do rejestracji spółki zagranicznej?

Przedstawiłem cztery dokumenty, które są często niezbędne do przeprowadzenia procesu rejestracji spółki za granicą. Niemniej jednak, w rzeczywistości nie zawsze wszystkie wymienione elementy są obligatoryjne. To, które dokładnie z nich są wymagane, zależy od prawa danego kraju. Przykładowo, w zależności od jurysdykcji, w Emiratach Arabskich rejestracja może odbyć się wyłącznie przy użyciu paszportu, a sama procedura, w zasadzie, może być przeprowadzona zdalnie. Niejednokrotnie na etapie rejestracji zdarzyć może się także odwrotna sytuacja – zostaniesz poproszony o nawet dodatkowe dokumenty. W zakres ten wchodzi dokument potwierdzający, co spółka będzie wykonywać czyli biznesplan. Powinien on zawierać informację odnośnie do profilu działalności czy np. wysokości planowanych przychodów. Ostatnim z dokumentów jest list referencyjny, który potwierdza kwalifikacje wskazanej osoby fizycznej, która dokonuje założenia spółki poza granicami swojego kraju. Powinien on zostać wystawiony przez inną spółkę, instytucję finansową czy bankową. Dokument stanowi potwierdzenie, że dana osoba po prostu istnieje.

Planujesz założyć spółkę zagraniczną?

W takiej sytuacji z pewnością masz wiele wątpliwości. Cała procedura jedynie z pozoru wydaje się prosta i pierwsze komplikacje zauważalne są już na etapie kompletowania dokumentów. Wiele szczegółów oraz wymogów uzależnionych jest od konkretnej jurysdykcji, a więc warto w tym aspekcie przynajmniej skonsultować się ze specjalistą, który wyjaśni Ci wszystko krok po kroku. Proponuję, abyś skontaktował się ze mną i przedstawił mi swoją koncepcję odnośnie do planów biznesowych za granicą. Postaram się znaleźć dla Ciebie możliwie najbardziej korzystne rozwiązania. Zapraszam do kontaktu.