Apostille – co to jest i po co to jest?

KHG – więcej o prawie na naszym kanale (OPIS PO KLIKNIĘCIU)

W przypadku, jeśli dokument polski ma zostać użyty za granicą w określonych sytuacjach, to wówczas trzeba uzyskać klauzulę Apostille. Dzięki temu będzie on traktowany w innych krajach jako oficjalny i posiadający moc prawną. Procedura nadania klauzuli Apostille to po prostu stwierdzenie autentyczności danego pisma. Tutaj trzeba jednak mieć na uwadze, że niektóre kraje nie są stroną konwencji haskiej, a wtedy zamiast Apostille trzeba dokonać tzw. legalizacji dokumentów. Co to Apostille? Co trzeba o nim wiedzieć i gdzie znaleźć wzór dla Apostille? Dowiedz się właśnie w tym artykule!

Apostille na konkretnym przykładzie!

W przypadku dokumentu z materiału wideo mamy do czynienia z odpisem z Urzędu Stanu Cywilnego aktu urodzenia. Do sprawy alimentacyjnej kancelaria z Norwegii potrzebuje w tej sytuacji, żeby ten dokument został poświadczony apostille. Analogicznie, jeśli prowadzimy sprawę w Polsce, to wówczas dokument z innego kraju musi zostać poświadczony przez właściwy organ, aby mógł zostać użyty w Polsce. Czasami wystarczy samo tłumaczenie przysięgłego dokumentu, a w innej sprawie konieczne będzie uzyskanie klauzuli Apostille. Pozwala to ograniczyć np. możliwość oszustwa, fałszywych decyzji czy np. świadczeń ochronnych.

Apostille co to i kto nadaje apostille?

W tym aspekcie głównym podmiotem odpowiedzialnym za nadawanie takiej klauzuli jest Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ). Ponadto trzeba mieć na uwadze, że przy dyplomach ukończenia studiów bądź np. szkoły średniej za dokumenty wydane przez placówki oświatowe klauzula nadawana jest przez Ministerstwo Edukacji Narodowej bądź Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Koszt Apostille wynosi 60 zł za i opłaty dokonuje się przelewem bądź osobiście bezpośrednio w siedzibie MSZ. Klauzula nadawana jest także wyłącznie oryginałom dokumentów i nie może być to ksero.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych legalizacja dokumentów – jak złożyć wniosek?

O legalizację w Polsce można ubiegać się wysyłając wniosek listownie do MSZ bądź osobiście. Apostille wydawana jest na wniosek posiadacza dokument i  trzeba mieć na uwadze, że dokumenty sądowe otrzymają Apostille dopiero w następstwie poświadczenia z sądu okręgowego. Dopiero potem dokument z oryginałem i przesłać do MSZ z wnioskiem o klauzulę.

Kiedy potrzebne jest Apostille i legalizacja dokumentów?

Przepisy dotyczące klauzuli apostille nie mają zastosowania do dokumentów, które są sporządzone przez przedstawicieli dyplomatycznych. Ponadto nie jest ona niezbędna również przy dokumentach handlowych oraz celnych. Ponadto Apostille nie jest istotne, gdy przepisy krajowe upraszczają poświadczanie dokumentów tego rodzaju. W szczególności klauzula Apostille powinna zostać sporządzona:

• kiedy państwa są stronami konwencji haskiej, 
• przy dokumentach pochodzących od urzędników i organów sądowych, aktach stanu cywilnego, wspomnianych dyplomach, dokumentach administracyjnych, zaświadczeniach bądź aktach notarialnych. 

Nie wiesz jak uzyskać Apostille i masz wątpliwości?

Legalizacja dokumentów jest konieczna w celu dokonywania szerokiego spektrum czynności prawnych. W tym aspekcie jeśli masz pewne pytania lub nie wiesz w jaki sposób podejść do Apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych – skontaktuj się ze mną! Zajmę się w Twoim imieniu wszelkimi formalnościami i przypilnuję, aby wszystkie procedury zostały poprawnie zrealizowane. Sprawdź sam!