Spółka tradycyjna czy elektroniczna (S24)?

Drogi przyszły przedsiębiorco, jeżeli już postanowiłeś rozpocząć biznes i chcesz prowadzić jedną ze spółek prawa handlowego to wiesz, że jeszcze przed Tobą szereg formalności, jakich musisz dopełnić. Zapewne słyszałeś, że spółkę można założyć przez Internet i zastanawiasz się, czy takie rozwiązanie byłoby dla Ciebie w ogóle możliwe i opłacalne. Postaramy się zatem rozwiać Twoje wątpliwości i wskazać plusy oraz minusy spółki tradycyjnej, zakładanej u notariusza, a spółki elektronicznej zakładanej na platformie s24.

Po pierwsze typ spółki. Elektronicznie możemy założyć jedynie spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę jawną oraz spółkę komandytową. Pozostałe spółki (oprócz spółki partnerskiej i jawnej) wymagają formy aktu notarialnego.

Po drugie koszt założenia. Zdecydowanym plusem spółek zakładanych przez Internet jest ich niski koszt. Co to znaczy? Jedyny koszt to opłata sądowa w wysokości 350zł. Z kolei zakładając spółkę u notariusza trzeba liczyć się z kosztami taksy notarialnej, która wacha się od 300 zł do 1400 zł (w przypadku spółek kapitałowych, wysokość zależy od ich kapitału). Do tego należy doliczyć opłatę sądowa w wysokości 600 zł za złożenie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego.

Po trzecie podpis elektroniczny. To obligatoryjny wymóg dla każdego wspólnika i członka zarządu chcącego założyć spółkę na platformie s24. Po jego stworzeniu, sam proces założeniowy można zrealizować bez wychodzenia z domu. To samo dotyczy wszelkich zmian umowy dokonywanych w spółce. U notariusza konieczne jest osobiste stawiennictwo, bądź delegowanie pełnomocnika.

Po czwarte wzorzec umowy. Umowa spółki, która powstaje na platformie s24 to wybór wyłącznie między wskazanymi odgórnie wariantami zapisów umownych. Nie można dodać żądnych innych elementów niż te, które są wskazane we wzorze. Dla porównania w spółce tradycyjnej, zakładanej u notariusza wspólnik ma szeroką możliwość w dobieraniu konkretnych  zapisów, ma prawo do personalizacji umowy według własnego uznania i wizji.

Po piąte ograniczenia. Jak zostało wskazane wyżej w spółce zakładanej przez Internet nie możemy zawrzeć skomplikowanych zapisów, nieobjętych wzorcem umownym. O ile więc u notariusza możemy pozwolić sobie na wszystko, tak w spółce s24 są pewne ograniczenia. Nie można m.in.: wnieść udziałów do Spółki, które pokrywane byłyby wkładami niepieniężnymi (aport); przyznać wspólnikowi przywilejów udziałowych, praw osobistych, dodatkowych świadczeń; podwyższyć kapitału zakładowego spółki (tylko u notariusza).

Przyszły przedsiębiorco, pamiętaj jednak, że jeżeli zależy Ci na czasie i chciałbyś w trybie pilnym założyć spółkę, to nic nie stoi na przeszkodzi, aby najpierw ją założyć w trybie online, a następnie dokonać zmian u notariusza, poprzez dodanie dogodnych zapisów. Wówczas założenie spółki trwa od kilku godzin do dwóch dni, gdzie czas oczekiwania na wpis w KRS dla spółek tradycyjnych może wynieść nawet  6 miesięcy. Warto natomiast  pamiętać, że jeżeli chociaż raz dokumenty zostaną przedłożone do Sądu w trybie papierowej – tracimy możliwość przesyłania wniosków przez platformę s24.

KHG Hupajło & Partnerzy Kancelaria Adwokacko-Radcowska posiada bogate doświadczenie w zakładaniu spółek tradycyjnych jak i tych zakładanych w trybie s24. Każdy adwokat i radca prawny z Kancelarii zajmuje się doradzaniem Klientom w zakresie wyboru odpowiedniej formy działalności gospodarczej, a w zakresie spółki zakładanej w trybie s24 pomaga Klientom w przejściu przez proces wyboru wariantów umowy oraz doboru prawidłowego i wymaganego przepisami prawa wzorca umowy.