Ryczałt 17% dla prezesa – nowe zasady od 2026

W jednym z poprzednich artykułów wskazywałem, że od końca 2025 r. czekać mogą nas zmiany w podatkach. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj pod tym linkiem. Nowelizacja ustaw o PIT i CIT planowana na 2026 rok wprowadza pewną zasadę. Zgodnie z nią przychody z usług świadczonych na rzecz podmiotów powiązanych będą opodatkowane ryczałtem w wysokości 17%. Czy to dużo? Oznacza to koniec dotychczasowych preferencji, które pozwalały członkom zarządów i wspólnikom rozliczać te same usługi niższymi stawkami. 17% to zdecydowanie więcej niż np. 8,5% lub 12%. Fiskus bierze się za ryczałty? Jaki ryczałt dla prezesa i członków zarządu w 2026 r.? Dowiedz się więcej na ten temat w właśnie tutaj.

Koniec podwójnych preferencji czyli większe podatki dla zarządu w 2026 r.

Nowe przepisy obejmą wszystkie sytuacje, w których osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą i jednocześnie jest związana ze spółką. Oznacza to, że regulacje dotyczą wspólników, prezesów lub członków zarządu. Jeżeli taka osoba świadczy na rzecz spółki usługi doradcze, informatyczne, marketingowe, księgowe czy techniczne, zapłaci najwyższą stawkę ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Fiskus uzasadnia zmianę chęcią ograniczenia tzw. optymalizacji podatkowych. Wbrew pozorom, wcześniej ryczałty pozwalały zaoszczędzić dość dużo oszczędności. Wynika to z tego, że podatnicy często łączyli funkcję menedżerską z działalnością gospodarczą. W ten sposób część wynagrodzenia opodatkować można niższą stawką. Nowa regulacja ten mechanizm blokuje, ale jednocześnie dopuszcza formalne łączenie obu ról. Pod warunkiem, że rozliczenie nastąpi według 17% ryczałtu.

Jak definiowany jest podmiot powiązany w ryczałcie członka zarządu?

Projekt przewiduje bardzo szerokie rozumienie powiązań. Za powiązanie wystarczy m.in. posiadanie minimum 5% udziałów w spółce lub świadczenie usług na rzecz przedsiębiorstwa należącego do krewnego lub powinowatego do drugiego stopnia. Oznacza to, że obowiązek stosowania wyższej stawki ryczałtu obejmie również wiele rodzinnych spółek czy firm partnerskich.

Co się zmieni w praktyce?

Nowe zasady najmocniej odczują osoby, które prowadzą jednoosobową działalność i równocześnie pełnią funkcję w zarządzie swojej spółki. Wcześniej mogły one rozliczać część przychodów niższym ryczałtem. Teraz całość usług dla własnej spółki zostanie objęta stawką 17%. Zmiana w niektórych przypadkach może się okazać korzystna. Wynagrodzenie wypłacane przez spółkę w ramach działalności gospodarczej będzie dla niej kosztem podatkowym, a dla wspólnika lub prezesa przychodem.

Zmiany w ryczałcie 2026 – przygotuj się na nowe zasady rozliczeń ze swoją spółką

Od 2026 roku usługi świadczone na rzecz własnej spółki będą objęte stawką 17% ryczałtu. Dla wielu prezesów i wspólników oznacza to konieczność zmiany dotychczasowych umów i sposobu fakturowania. Jeśli prowadzisz działalność i rozliczasz się ze swoją spółką, pomogę Ci dostosować model współpracy do nowych przepisów, przygotować dokumentację i uniknąć ryzyka podatkowego po wejściu reformy w życie. Napisz do mnie maila na rafal.kufieta@khg.pl

Jedna rola w firmie – dwa źródła przychodów jako członka zarządu

Nowe przepisy pozwalają wreszcie jednoznacznie rozdzielić przychody z zarządzania i przychody z usług wykonywanych w ramach działalności gospodarczej. Wynagrodzenie z kontraktu menedżerskiego nadal będzie rozliczane według skali podatkowej, natomiast usługi faktycznie wykonywane przez spółkę – np. informatyczne, projektowe czy księgowe – mogą być objęte ryczałtem. Dzięki temu podatnik zyska większą pewność, że łączenie funkcji zarządczej i usługowej nie zostanie uznane za niedozwoloną optymalizację. Jeśli prowadzisz działalność i jednocześnie pełnisz funkcję w spółce, warto już teraz:

• przeanalizować zawarte umowy i zakres faktycznie wykonywanych usług,
• rozdzielić przychody z zarządzania od usług specjalistycznych,
• sprawdzić, czy Twoje świadczenia podlegają stawce 17%,
• przygotować się do nowych zasad rozliczania od 1 stycznia 2026 r.
• skonsultować swój przypadek z specjalistą w temacie podatków.