Rejestracja VAT – na co zwrócić uwagę jako przedsiębiorca?

Rejestracja do VAT to proces, w którym przedsiębiorca zgłasza się do właściwego urzędu skarbowego jako podatnik podatku od wartości dodanej. W zasadzie stanowi to obowiązek dla firm, które osiągają określony próg obrotu lub które decydują się na dobrowolne przystąpienie do systemu VAT. Rejestracja pozwala przedsiębiorcy na naliczanie podatku od swoich sprzedaży oraz odliczanie VAT naliczonego od zakupów. Warto jednak zwrócić uwagę na co najmniej kilka istotnych szczegółów. Czym jest deklaracja VAT-R? W jaki sposób kończy się pozytywne rozpatrzenie procedury rejestracji do VAT? Dowiedz się więcej na ten temat właśnie w tym artykule.

W jaki sposób wygląda rejestracja VAT – uproszczone krok po kroku

Gdy przychodzi do nas klient, w pierwszej kolejności otrzymujemy pytanie o rejestrację do VAT. Bywa tak szczególnie w przypadku, tych którzy dopiero co założyli firmę. Zaczynamy więc od tego, że pomagamy uzupełnić deklarację VAT-R. W odpowiedzi na wysłaną przez podatnika deklaracja VAT-R, urząd przesyła wezwanie. Otrzymujemy więc stronę A4 składająca się z pytań dotyczących działalności spółki. Pytania są zarówno ogólne, jak i bardziej szczegółowe.

O co pyta Urząd Skarbowy przy deklaracji VAT-R?

Pytania zadawane przez Urząd to na przykład: związek podanych w KRS-ie PKD z działalnością świadczoną przez spółkę. Kto posiada w spółce stosowne wykształcenie lub doświadczenie zawodowe do realizacji wyżej wymienionego PKD? Czy spółka posiada stosowne zaplecze techniczne? W jaki sposób spółka pozyskuje klientów? Czy posiada stronę internetową? Czy zatrudnia pracowników? Takich pytań jest wiele. Należy na nie odpowiadać możliwie najbardziej szczegółowo i zgodnie z prawdą.

Czym jest deklaracja VAT-R?

Deklaracja VAT-R to formularz rejestracyjny, który przedsiębiorcy w Polsce muszą złożyć w urzędzie skarbowym, aby zarejestrować się jako podatnicy VAT (Value Added Tax). Deklaracja ta jest niezbędna zarówno dla firm rozpoczynających działalność gospodarczą, jak i dla tych, które przekroczyły określony próg obrotu, zobowiązujący do rejestracji do VAT. Oto główne sekcje formularza:

• Imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres siedziby, numer NIP, REGON.
• Opis rodzaju działalności gospodarczej prowadzonej przez przedsiębiorcę.
• Data rozpoczęcia wykonywania czynności opodatkowanych VAT.
• Wybór między rejestracją jako podatnik VAT czynny, zwolniony oraz opcjonalnie VAT UE.
• Przewidywany obrót.

Jeżeli podatnik odpowie już, to czy to jest koniec? 

Nie do końca. To zależy od Urzędu Skarbowego. Często zdarzają się sytuacje, kiedy Urząd przesyła ponowne wezwanie do uzupełnienia niektórych kwestii. Cała procedura z naszego doświadczenia mówi o tym, że niestety trwa nawet do dwóch miesięcy, co często stanowi powód do niepokoju. Powodem jest to, że co do zasady dwa miesiące temu złożyli deklaracje, a dalej nie są zarejestrowani w VAT.  Dlaczego? Z tego względu, że przeszkadza to ich kontrahentom, które nie widzą ich na białej liście. Tak, jest to prawda. Działania te trwają czasami zbyt długo i mamy tego świadomość. Zaznaczyć należy jednak, że po zakończonych czynnościach ze strony Urzędu Skarbowego, kiedy procedury zakończą się pozytywnie, urząd wpisuje daną spółkę do jako czynnego podatnika VAT z datą wcześniejszą, czyli z datą złożenia przez podatnika rejestracji do VAT. Czyli po prostu należy czekać.

Zastanawiasz się, jak zarejestrować się do VAT?

Proponuję więc, żebyś napisał do nas maila. Proponujemy możliwie najbardziej korzystne rozwiązanie dopasowane do Twojej sytuacji, a mianowicie pomożemy Ci z wypełnieniem i złożeniem deklaracji. Mamy świadomość, że każda firma jest inna i może to wymagać nieco odmiennego podejścia. Dodatkowo pytania dla mniej doświadczonego przedsiębiorcy mogą wydawać się z pozoru skomplikowane. Zajmiemy się tym w Twoim imieniu, tak jak innymi formalnościami. Zapraszamy do kontaktu.