Jakie są korzyści wynikające z przejścia na KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest innowacyjnym narzędziem wprowadzonym w Polsce, które ma na celu cyfryzację procesu wystawiania i przechowywania faktur. Jego głównym zadaniem jest umożliwienie przedsiębiorcom oraz ich kontrahentom elektronicznego odbierania i przechowywania faktur VAT w bezpiecznym środowisku, dostępnym online. Stanowi to nowy kierunek rozwoju polskich finansów z perspektywy nadzoru przepływu środków pomiędzy przedsiębiorcami. Rozwiązanie ma wiele zalet, jak i wad. W tym artykule przedstawimy jednak wyłącznie korzyści wynikające z przejścia na KSeF. Więcej na ten temat dowiesz się właśnie tutaj.
Krajowy System e-Faktur nie będzie dostępny na czas
Trzeba wskazać, że dnia 19.01.2024 r Minister Finansów poinformował, że obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur nie wejdzie w życie zgodnie z planem. W systemie zostały wykryte błędy, które uniemożliwiają wprowadzenie obligatoryjnego KSeF w zakładanym terminie. Ministerstwo Finansów zleci przeprowadzenie zewnętrznego audytu informatycznego dotyczącego KSeF i wskaże nowy termin wdrożenia systemu.
Czym jest KSeF i jakie są jego zalety?
Krajowy System e-faktur jest ogólnopolską platformą teleinformatyczną, pozwalającą na wystawianie, przesyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych. W tym momencie KSeF jest dobrowolny, natomiast czynni podatnicy VAT będą musieli obowiązkowo na niego przejść od 1 lipca 2024 roku, a podatnicy zwolnieni podmiotowo lub przedmiotowo od 1 stycznia 2025 roku. Docelowo rozwiązanie ma zapewnić zwiększoną efektywność i oszczędność czasu w przypadku procesu wystawiania faktur poprzez automatyzację. System KSeF zapewnia także bezpieczne przechowywanie faktur w zgodzie z obowiązującymi przepisami, minimalizując ryzyko utraty danych czy błędów. Dokumenty są dodatkowo łatwo dostępne online, co ułatwia ich archiwizację i odzyskiwanie. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą lepiej zarządzać swoją dokumentacją przy możliwej redukcji kosztów wynikającej z konieczności: drukowania, wysyłania i przechowywania wersji fizycznych.
Krajowy System e-Faktur – na co zwrócić szczególną uwagę?
Przede wszystkim na zwolnienie z obowiązku przechowywania faktur i ich archiwizacji, a także skrócony czas oczekiwania na zwrot podatku VAT z 60 do 40 dni. Po obowiązkowym wejściu w KSeF nabywca nie będzie mógł twierdzić, że nie otrzymał faktury. Wszystkie będą wysyłane natychmiast przez system, co usprawni m.in. wymianę korekt. Rozwiązanie zapewnia także możliwość pobierania faktur kosztowych systemu bez konieczności posiadania ich w formie papierowej. Wprowadzenie jednego wspólnego krajowego systemu e-faktur, dostarczy fiskusowi bieżących informacji na temat dokonywanych przez podatników transakcji zakupu czy sprzedaży. Warto także dodać, że od 1 stycznia 2025 roku podatnicy opłacający faktury ustrukturyzowane, czyli te wystawione w KSeF, będą musieli obowiązkowo wskazać specjalny numer identyfikujący taką fakturę. Każdy taki numer składa się z 32 znaków, co może powodować komplikacje przy przeprowadzaniu transakcji.
Zastanawiasz się, w jaki sposób Krajowy System e-Faktur wpłynie na Twoją firmę?
System KSeF, poprzez swoje funkcje i korzyści, stanowi ważny krok w kierunku pełnej cyfryzacji procesów biznesowych, co jest szczególnie ważne w erze cyfrowej transformacji. Stanowi jednak nowe rozwiązanie, przez co możesz mieć słuszne wątpliwości, czy nie wpłynie negatywnie na funkcjonowanie Twojej firmy. Niestety KSeF jest obligatoryjny i konieczne będzie dostosowanie się do jego założeń. Pozwól, że odpowiem na Twoje pytania i rozjaśnię wszelkie wątpliwości związane z jego implementacją. Postaram się zasugerować możliwie najbardziej korzystne rozwiązania. Zapraszam do kontaktu.
