Jakie korzyści płyną z wirtualnego biura?
Zostałeś przedsiębiorcą i stajesz przed wyborem siedziby dla swojej firmy? Wielu rozpoczynało biznes w garażu, ale w dzisiejszych czasach możesz pozwolić sobie na prestiżowy adres bez wydania na to fortuny, którą dopiero masz zamiar zbić. Oto co powinieneś wiedzieć o wirtualnym biurze, aby w pełni skorzystać z jego usług.
Wirtualne to znaczy?
Wirtualne w tym przypadku oznacza rzeczywiste biuro i jest koncepcją pracy biurowej polegająca na pełnym outsourcingu bez konieczności przebywania w siedzibie firmy. Właściciel lokalu udostępnia nam adres do rejestracji firmy oraz do korespondencji. O ile nie potrzebujemy dużej przestrzeni do pracy takie rozwiązanie wydaję się być idealne, biorąc pod uwagę, że firmy prześcigają się w rozszerzaniu usług dodatkowych przy wynajmie biura. Dodatkowym atutem jest fakt, że nie ma potrzeby zatrudniać dodatkowego pracownika, co więcej, sami możemy się w ogóle w biurze nie pojawiać. Wszystkie prace biurowe są wykonywane przez pracowników właściciela wynajmującego nam lokal.
Dla kogo wirtualne biuro?
Z pewnością dla każdego przedsiębiorcy, który nie potrzebuje własnego lokalu, a woli skupić się na pozyskiwaniu nowych kontrahentów niż urządzaniu biura. Jeżeli nasza praca wymaga częstych wyjazdów, większość czasu spędzamy w delegacji to sens wynajmu czy zakupu biura mija się z celem. Przy rejestracji firmy musimy podać adres do rejestracji, co więcej musimy posiadać do niego tytuł prawny. Jeżeli zależy nam na zachowaniu prywatności i nie chcemy podawać adresu swojego zamieszkania to wirtualne biuro jest adresem naszej działalności. Warto pomyśleć o wirtualnym biurze jako o wirtualnym oddziale firmy, decydując się na wynajęcie biura w innym mieście w celu pozyskania klientów z lokalnego rynku.
Ile to będzie kosztowało?
Ceny nie należą do wysokich biorąc pod uwagę prestiż lokalizacji oraz zakres usług. Na klientów z reguły czekają promocje w postaci obniżonych kwot bądź dodatkowych usług. Co do zasady im dłuższy okres trwania umowy tym lepsze warunki cenowe. Podstawowe pakiety usług na rynku wrocławskim zaczynają się już od kwoty 50 złotych za miesiąc. Niewątpliwie pozwala na dużą oszczędność pieniędzy, szczególnie na początku działalności, gdy konto świeci pustkami.
Co daje nam wirtualne biuro?
- Prestiżowy adres, najczęściej w centrum miasta
- Adres do rejestracji firmy
- Obsługę biurową do odbioru i przesyłania korespondencji
- Bieżące informacje na maila
- Obsługę faksu i telefonu
- Tabliczkę z nazwą firmy
- Przechowywanie dokumentów
- Wynajem sali na spotkania biznesowe
- Stanowisko komputerowe
- Wsparcie prawne, księgowe, informatyczne
Wirtualne biuro to oszczędność czasu i pieniędzy?
Z pewnością, gdy dokonamy dobrego wyboru firmy, która będzie miała nie tylko dobrze zlokalizowane biuro i zapewni nam adres na długi okres czasu, ale także może zagwarantować nam wykwalifikowaną kadrę w zakresie prac administracyjnych. Warto przyjrzeć się usługodawcy oraz dokładnie sprawdzić umowę.
Jako Kancelaria Prawna mieszcząca się w centrum Wrocławia posiadamy w swojej ofercie prowadzenie wirtualnego biura wraz z całym wachlarzem usług, aby w pełni zaspokoić potrzeby nowego przedsiębiorcy, bez obaw, że urząd skarbowy odmówi zarejestrowania firmy. Nasz zespół adwokatów i radców prawnych od lat zajmuję się inkubatorem przedsiębiorczości i wiele firm z powodzeniem prowadzi biznes pod naszym okiem.
