Jak założyć firmę i nie przepłacić?

KHG – więcej o prawie na naszym kanale (OPIS PO KLIKNIĘCIU)

Planujesz rozpocząć własną działalność? Jeśli posiadasz dobry pomysł na biznes, to jest to doskonały plan! Niestety zanim zaczniesz prowadzić swoją firmę – warto wybrać dla niej odpowiednią formę prawną. Tutaj z kolei trzeba mieć na uwadze, że taką decyzję należy rozpatrywać w sposób indywidualny. Przykładowo przy start-upach niejednokrotnie sprawdza się Prosta spółka akcyjna (PSA), a w większości przypadków przedsiębiorcy decydują się na działalność jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. W ostatnim czasie coraz częściej jednak na rynku pojawiają się podmioty wykorzystujące spółkę komandytowo-akcyjną, która w Nowym Ładzie okazuje się dość korzystna. W jakim sposób założyć firmę i jak nie przepłacić? Dowiedz się właśnie w tym artykule!

Na co należy zwrócić uwagę przy zakładaniu działalności?

W tym wypadku warto przeanalizować swoją przyszłą lub obecną firmę na podstawie kilku kryteriów. Optymalizację należy rozpatrywać z perspektywy bezpieczeństwa, formy opodatkowania, kosztów założenia i prowadzenia działalności oraz kwestii formalności. Już na początku trzeba zaznaczyć, że w Polsce obecnie najczęściej wybieranych jest 5 rodzajów prowadzenia działalności:

• działalność nierejestrowana,
• jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG),
• spółka komandytowo-akcyjna (SKA),
• spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.),
• Prosta spółka akcyjna (PSA).

Czym charakteryzują się poszczególne formy prowadzenia biznesu?

Działalność nierejestrowana jest wykorzystywana w celu rozliczania się do 1505 zł przychodów w 2022, co stanowi 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia. Działalność jednoosobowa to z kolei bardziej sformalizowana forma, w której konieczne staje się już opłacenie m.in. podatków, czy składki na ubezpieczenia społeczne i niezbędna jest rejestracja w urzędzie miasta. Spółka komandytowo-akcyjna zyskała popularność dopiero w Nowym Ładzie mimo swojego względnego skomplikowania pod kątem formalności, gdyż nie jest opodatkowana ZUS. Spółka z o.o. to świetny wybór dla większości firm, gdyż ogranicza odpowiedzialność osobistą za zobowiązania podmiotu. Tutaj problemem może być jednak podwójne opodatkowanie – jednak do kwoty 120 tys. zł rocznie praktycznie ono nie występuje. Prosta spółka akcyjna jest bardzo podobna do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i często proponuję ją przy start-upach. Różnica polega na tym, że PSA lepiej sprawdza się przy projektach, które zamierzają pozyskiwać większą ilość kapitału np. pozyskując kilkudziesięciu inwestorów.

Kiedy należy zostać VAT-owcem?

W tym wypadku warto odpowiedzieć sobie na dwa pytania. Po pierwsze, czy Twoi klienci oczekują faktury? Najczęściej jeśli prowadzisz interesy z firmami, to będą one wymagać wystawienia faktury. Natomiast kiedy klient jej nie potrzebuje lub czasami nawet nie chce paragonu, to nie warto wchodzić w VAT. Drugą kwestią jest to – czy masz dużo kosztów VAT? Przy wejściu w VAT zarówno Twoje przychody, jak i część kosztów będzie podlegać temu podatkowi. Tutaj wskazówką może być to, że jeśli większość Twoich kosztów stanowią np. koszty pracownicze na umowę o pracę i nie wynajmujesz lokalu to korzystniej dla Ciebie nie być VAT-owcem. Dodatkowo zawsze zwolnione są usługi medyczne, finansowe czy edukacyjne. Ponadto przy akcyzie, sprzedaży wysyłkowej, jubilerstwie, windykacja, faktoring, doradztwo i usługi prawnicze występuje wyłączenie.

Nadal masz wątpliwości co do formy prawnej dla swojego biznesu?

Decyzję powinieneś podjąć mając świadomość wszelkich zalet, jak i wad danego rozwiązania. Nie ma idealnej spółki i Twój wybór musi być poparty odpowiednią analizą pod kątem prawnym i ekonomicznym. Jeśli masz pytania w tym zakresie – skontaktuj się ze mną! Postaram się doradzić Ci przy wyborze rodzaju działalności i wybrać dla Ciebie jak najbardziej korzystny. Zapraszam do kontaktu!