Windykacja należności stanowi nieodłączny element prowadzenia działalności gospodarczej. Wynika to z faktu, iż niejednokrotnie może dojść do sytuacji, w której Twój kontrahent nie będzie posiadał wystarczającej liczby środków na terminową spłatę zadłużenia. Przyczyny takiego stanu bywają różne. Często spowodowane jest to również przekonaniem, że wartość długu jest zbyt niska, aby wierzyciel dłużnika postanowił zaangażować do sprawy windykatora. Czy istnieje zatem minimalna kwota windykacji? Więcej informacji na ten temat znajdziesz w tym artykule.
Jeśli dłużnik nie odpowiada na korespondencję od wierzyciela, ignoruje lub nie podejmuje prób pokojowego dojścia do porozumienia, to bez względu na wartość długu – istnieje możliwość wykorzystania w sprawie czynności windykacyjnych. Niemniej jednak, takie postępowanie powinno stanowić ostateczność, ponieważ w większości przypadków warto rozpocząć działanie od metod polubownych. Zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, nie istnieje minimalna kwota zadłużenia, jedynie po przekroczeniu której możliwe staje się zaangażowanie do sprawy windykatora.
Bez względu na wysokość zadłużenia, proces odzyskiwania niewielkich kwot pieniężnych wygląda tak samo, jak w przypadku zobowiązań o wysokim nominale, np. sięgających kilkuset tysięcy złotych. Zasadniczo pierwszym etapem jest zwykle windykacja polubowna, w której dłużnik otrzymuje wezwanie do zapłaty za pośrednictwem wiadomości mailowej, SMS lub telefonicznie. Celem tego jest przypomnienie o konieczności uregulowania długu lub wypracowanie z wierzycielem wspólnego porozumienia. W przypadku, gdy polubowne metody okazują się nieskuteczne, konieczne jest przejście do etapu windykacji twardej. W jej skład wchodzą wszystkie dostępne środki przymusu. Przykładowo może być to m.in.:
Obecnie z uwagi powszechnie panującą cyfryzację – jednym ze skutecznych rozwiązań, do którego w ostatnim czasie otrzymali dostęp polscy przedsiębiorcy jest tzw. elektroniczne postępowanie upominawcze. E-sąd jest nowoczesnym narzędziem, którego zaletą jest oszczędność czasu i pieniędzy. Wynika to z faktu, iż jego zastosowanie pozwala na znacznie szybsze podjęcie działań wobec dłużników zwlekających z terminowym opłaceniem faktur. Chociaż na ten moment możliwe jest stosowanie EPU tylko w przypadku mniej skomplikowanych spraw pod kątem dowodowym i stosunkowo prostych do rozstrzygnięcia, to jednak jego wykorzystanie przynosi wiele korzyści. Całe postępowanie odbywa się zdalnie, a koszt wniesienia pozwu wynosi tylko ćwierć opłaty, która byłaby pobrana przy tradycyjnym postępowaniu.
Wierzyciele mają do wyboru wiele metod odzyskiwania niewielkich kwot pieniężnych, w tym zarówno polubowne metody, jak i również egzekucję środków za pomocą postępowania sądowego lub komorniczego. W przypadku działań windykacyjnych warto jednak rozważyć wykorzystanie nowoczesnych narzędzi, takich jak elektroniczne postępowanie upominawcze, które pozwala na szybsze i tańsze przeprowadzenie całego procesu wobec dłużników. Natomiast, jeśli masz jakiekolwiek pytania w tym zakresie – skontaktuj się ze mną. Umówimy spotkanie i wspólnie doprecyzujemy niezbędne szczegóły. Ponadto zajmę się wszelkimi formalnościami w Twoim imieniu. Zapraszam do kontaktu.