Przekształcenie przedsiębiorcy w spółkę kapitałową
Kiedy po przekształceniu staniesz się wspólnikiem spółki przekształconej, z reguły nie będziesz ponosić odpowiedzialności za zobowiązania przez nią zaciągnięte. Za zobowiązania, które powstały przed przekształceniem, będziesz odpowiadać solidarnie ze spółką przez 3 lata, licząc od dnia przekształcenia.
Dodatkowy kapitał i kolejne przekształcenia
Za kolejną zaletą transformacji w sp. z o.o. jest możliwość zdobycia dodatkowego kapitału na rozwój działalności przez przyjęcie nowych wspólników i podwyższenie kapitału spółki. Rynek i instytucje finansowe lepiej „postrzegają” spółkę kapitałową niż działalność prowadzoną indywidualnie.
Spółka może posłużyć zbudowaniu większej struktury organizacyjnej, np. poprze tworzenie oddziałów w innych miastach. Do spółki bez przeszkód mogą przystąpić także nowi udziałowcy, którzy wniosą do niej dodatkowy kapitał lub „know how” (znajomość rynku, innowacyjnych rozwiązań, produktów).
Jednocześnie posiadanie spółki z o.o. daje szansę na kolejne przekształcenie działalność, np. w spółkę komandytową. Umożliwi to optymalizację podatkową przy jednoczesnym ograniczeniu odpowiedzialności majątkowej wspólnika, gdy będzie nim spółka z o.o.
Jak kontynuować działalność po śmierci przedsiębiorcy
Każdej osobie prowadzącej biznes bez wątpienia zależy na jego kontunuowaniu przez najbliższych (małżonka, dzieci, partnera) w przypadku wystąpienia długotrwałych problemów zdrowotnych, czy nagłej śmierci właściciela. Biznes w formie spółki z o.o. umożliwia wskazanie już na etapie tworzenia spółki lub w trakcie jej trwania na efektywne określenie osób uprawnionych do przejęcia zadań w prowadzonej działalności.
Jak dalej kontynuować działalność gospodarczą po śmierci przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG? Przeprowadzenie postępowania spadkowego, czy dział spadku to często działania zajmujące lata, a przecież przedsiębiorstwo musi dalej sprawnie funkcjonować, aby przynieść zyski. W przypadku śmierci udziałowca w spółce z o.o. spadkobiercy mogą dalej kontynuować działalność spółki. W przypadku spółki kapitałowej (np. sp. z o.o.) to ona jest posiadaczem koncesji i zezwoleń, dzięki czemu może działać również po śmierci udziałowca.
Przekształcenie „krok po kroku”
Co należy zrobić, aby sprawnie wykonać transformację w sp. z o.o.?
Pierwszym elementem jest sporządzenie planu przekształcenia wraz z załącznikami. Należy pamiętać, że plan przekształcenia sporządza notariusz. Jednak alby czynności przebiegały sprawnie, procedurę przekształceniową należy rozpocząć od sporządzenia załączników do planu przekształcenia, tj.:
- bilans (wycena składników majątku przedsiębiorcy),
- sprawozdanie finansowe,
- projekt aktu założycielskiego – umowa spółki;
- projekt oświadczenia o przekształceniu.
Po przygotowaniu ww. dokumentów należy udać się do notariusza w celu sporządzenia planu przekształcenia.
Badanie planu przez biegłego
Plan przekształcenia bada biegły rewident wyznaczony, na wniosek przedsiębiorcy, przez właściwy sąd rejestrowy. Następnie po zakończonej analizie biegły swoje spostrzeżenia na temat planu przekształcenia sformułuje w postaci opinii.
Po otrzymaniu opinii biegłego rewidenta należy ponownie udać się do notariusza. Podczas tej wizyty notariusz nadaję formę aktu notarialnego oświadczeniu o przekształceniu oraz aktowi założycielskiemu spółki (to te same dokumenty które zostały załączone do planu przekształcenia przy okazji pierwszej wizyty u notariusza).
Kiedy powstaje spółka?
Należy pamiętać, że spółka nie zostanie zarejestrowana z urzędu, dlatego po wykonaniu powyższych czynności należy złożyć wniosek do właściwego sądu rejestrowego o wpis spółki do KRS. Złóżcie wniosek o wpis nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy spółki z o.o. Przedsiębiorca przekształcany staje się spółką z chwilą wpisu do rejestru KRS.
Sąd rejestrowy wydaje odpowiednie postanowienie o wpisie oraz ogłasza o przekształceniu przedsiębiorcy w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Spółka dostaje nowy NIP oraz REGON (na zasadach nowo powstającego podmiotu gospodarczego). Co ważne nazwa może jednak pozostać ta sama, zmieni się jedynie określenie formy prawnej.